Acidentes, Danos e Responsabilidades do Cliente

Acidentes e danos ao veículo normalmente podem ser administrados quando são comunicados imediatamente. Ocultar danos, fornecer informações falsas, realizar reparos não autorizados ou continuar dirigindo um veículo em condições inseguras pode transformar um pequeno incidente em um sério problema financeiro e de segurança.

Importante — lembre-se destas regras:
  • Qualquer dano ou contato deve ser comunicado imediatamente à Sunrise Rentacar.
  • Não continue dirigindo se houver qualquer dúvida sobre a segurança do veículo.
  • Não esconda, repare, cole, amarre ou reposicione peças danificadas sem autorização.
  • O registro policial pode ser necessário em acidentes relevantes, danos a terceiros ou acionamento de seguro.
  • A falta de comunicação pode resultar na perda do CDW, benefícios do seguro ou outras proteções contratuais.
  • O seguro adquirido em uma plataforma de reservas não limita sua responsabilidade contratual perante a Sunrise Rentacar.
  • Uma perda total pode resultar em responsabilidade até o Valor Segurado do Veículo aplicável quando o prejuízo não estiver integralmente coberto.

1. Comunique Todo Incidente Imediatamente

Qualquer acidente, impacto, contato, dano ou suspeita de dano envolvendo o veículo alugado deve ser comunicado imediatamente à Sunrise Rentacar, independentemente de parecer pequeno ou sem importância.

Isso inclui, por exemplo:

  • riscos em partes plásticas ou metálicas;
  • contato com limitadores de estacionamento ou meio-fio;
  • contato com árvores, galhos ou arbustos;
  • contato com postes, paredes, cercas, guardrails ou barreiras;
  • danos a retrovisores, para-choques, rodas ou pneus;
  • danos na parte inferior do veículo;
  • colisões durante estacionamento ou marcha à ré;
  • danos envolvendo outro veículo;
  • danos envolvendo propriedade pública ou privada.
Pequeno ou grande — comunique imediatamente à Sunrise Rentacar.

Não decida por conta própria que o incidente é pequeno demais para ser informado. Um contato muito leve pode não exigir atendimento policial, mas ainda assim deve ser comunicado à Sunrise Rentacar.

2. Quando o Registro Policial É Necessário

Nem todo contato leve exige necessariamente que a polícia seja chamada. Por exemplo, tocar levemente em um galho de árvore sem dano identificável ao veículo, à árvore ou à propriedade ao redor pode exigir apenas comunicação imediata à Sunrise Rentacar para avaliação.

O registro policial torna-se especialmente importante quando o incidente envolve:

  • ferimento ou possível ferimento;
  • outro veículo ou pessoa;
  • dano a propriedade pública ou privada;
  • dano significativo ao veículo;
  • circunstâncias que exijam acionamento do seguro;
  • situação em que documentação formal do acidente possa ser necessária.

Quando o registro policial for necessário, a falta desse procedimento pode impedir a emissão da documentação exigida para o acidente e pode afetar a cobertura do seguro.

A Sunrise Rentacar poderá fornecer orientações de acordo com as circunstâncias, mas o locatário permanece responsável pelo cumprimento das obrigações legais aplicáveis.

3. A Falta de Comunicação Pode Afetar o CDW e a Proteção do Seguro

Todo dano deve ser comunicado imediatamente, mesmo quando o locatário acredita que seja pequeno.

A falta de comunicação de acidente, contato ou dano pode resultar na perda do CDW, benefícios do seguro ou outras proteções contratuais.

As seguintes justificativas não são aceitáveis para deixar de comunicar um dano:

  • “Foi apenas um risco.”
  • “Era só plástico.”
  • “O veículo ainda estava funcionando.”
  • “Não havia ninguém no local.”
  • “Eu não achei que fosse sério.”
  • “Eu pretendia avisar quando devolvesse o veículo.”
Se ocorreu algum dano, comunique imediatamente.

4. Não Continue Dirigindo um Veículo Danificado

Um veículo que ainda consegue se mover não é necessariamente seguro para continuar circulando.

Se o veículo estiver danificado, emitindo ruídos anormais, arrastando peças, apresentando luzes de advertência, vazando fluido, vibrando, com comportamento anormal da direção ou aparentando qualquer condição insegura, pare assim que for seguro fazê-lo e entre em contato com a Sunrise Rentacar.

Não continue dirigindo quando:

  • um para-choque ou proteção inferior estiver arrastando no chão;
  • uma peça danificada estiver tocando no pneu ou na roda;
  • um parafuso, suporte ou componente metálico estiver exposto próximo ao pneu;
  • um pneu estiver raspando na carroceria;
  • uma roda tiver sofrido impacto significativo;
  • houver vazamento de fluido;
  • uma luz de advertência acender;
  • o comportamento da direção mudar;
  • começar uma vibração forte;
  • algum componente externo ficar solto.

Não presuma que o veículo está seguro apenas porque a peça visivelmente danificada é de plástico. Para-choques e painéis externos de plástico utilizam suportes, presilhas, parafusos e outros componentes que, após um impacto, podem entrar em contato com o pneu, a roda ou o asfalto.

“O carro ainda anda” não significa “o carro está seguro para dirigir”.

5. Danos Adicionais Causados pela Continuação do Uso

O locatário deve tomar medidas razoáveis para evitar que o dano aumente depois de um incidente.

Se o acidente inicial causar um dano limitado, mas o locatário continuar dirigindo e aumentar substancialmente o prejuízo, os danos adicionais poderão ser tratados separadamente do incidente original.

Continuar utilizando um veículo danificado por horas ou dias, especialmente em rodovias ou vias expressas, pode aumentar drasticamente os custos de reparo e criar um sério risco de segurança para o locatário, passageiros e demais usuários da via.

Não se deve presumir que CDW, seguro ou outra proteção cubra danos adicionais causados pela continuação consciente do uso do veículo depois que uma condição perigosa ou anormal se tornou evidente.

6. Nunca Oculte Danos

Não tente esconder danos no veículo ou fazer com que ele pareça temporariamente normal para evitar a comunicação do incidente.

O locatário não deve:

  • empurrar painéis danificados de volta à posição original para escondê-los;
  • amarrar peças danificadas sob o veículo;
  • usar fita, corda, arame ou fixadores improvisados para evitar reportar o dano;
  • reposicionar componentes danificados antes da inspeção;
  • esconder peças quebradas ou destacadas;
  • remover ou descartar componentes danificados;
  • adiar a comunicação até a devolução do veículo ou traslado ao aeroporto.
Esconder um dano não é o mesmo que repará-lo.

Uma medida emergencial temporária pode, em alguns casos, ser necessária por motivo imediato de segurança, mas isso deve ser comunicado imediatamente à Sunrise Rentacar.

Tentar ocultar danos até a devolução do veículo, traslado ao aeroporto ou saída do Japão não reduz a responsabilidade do locatário e pode agravar significativamente a situação.

7. Danos Não Comunicados e de Origem Desconhecida

Danos significativos descobertos sem um registro correspondente do incidente são tratados com seriedade.

Se a Sunrise Rentacar descobrir um dano relevante e o locatário não tiver informado onde, quando ou como ele ocorreu, a empresa poderá não ter como determinar se o incidente original envolveu:

  • outro veículo;
  • um pedestre;
  • uma bicicleta ou motocicleta;
  • propriedade pública;
  • propriedade privada;
  • uma estrutura viária;
  • um estacionamento;
  • outro terceiro não identificado.

Nessas circunstâncias, a Sunrise Rentacar poderá preservar as evidências disponíveis, investigar a condição do veículo e entrar em contato com a polícia ou outras partes apropriadas quando isso for razoavelmente necessário.

A Sunrise Rentacar não caracteriza automaticamente um dano ocultado como infração criminal. Entretanto, um dano significativo e sem explicação pode exigir investigação, pois a empresa não tem como saber se procedimentos obrigatórios após o acidente foram ignorados ou se outra pessoa ou propriedade esteve envolvida.

8. Seja Preciso e Diga a Verdade

O cliente deve fornecer uma descrição completa, precisa e verdadeira de qualquer acidente ou dano ao veículo.

Não:

  • invente uma falha mecânica;
  • forneça uma descrição enganosa do incidente;
  • omita fatos relevantes;
  • altere a história para reduzir sua aparente responsabilidade;
  • afirme falsamente que o veículo apresentou defeito;
  • interfira nas evidências disponíveis.

A Sunrise Rentacar poderá avaliar um incidente utilizando informações disponíveis, incluindo:

  • danos físicos;
  • condição dos pneus e rodas;
  • marcas na rua ou no solo;
  • fotografias e vídeos;
  • gravações da dashcam;
  • registros disponíveis do veículo;
  • diagnóstico mecânico;
  • constatações feitas durante o reparo;
  • documentação policial;
  • informações de testemunhas;
  • avaliações da seguradora.

Fornecer deliberadamente informações materialmente falsas, ocultar fatos relevantes ou atribuir falsamente um acidente a defeito do veículo poderá afetar o CDW, benefícios do seguro e outras proteções contratuais.

Não crie a versão mais favorável dos fatos. Simplesmente relate o que realmente aconteceu.

9. Preserve as Evidências

Fotografias e vídeos ajudam a proteger tanto o locatário quanto a Sunrise Rentacar.

Quando for seguro fazê-lo, documente claramente o incidente. Sempre que possível, registre:

  • fotografias do veículo alugado inteiro;
  • pelo menos uma fotografia do veículo completo mostrando claramente a placa;
  • fotografias aproximadas de cada área danificada;
  • fotografias mais amplas mostrando onde o dano está localizado;
  • fotografias do outro veículo, quando houver;
  • a placa do outro veículo;
  • fotografias da propriedade de terceiros;
  • fotografias de postes, barreiras, paredes, árvores, limitadores ou outros objetos envolvidos;
  • fotografias mostrando o local geral do acidente;
  • sinalização e marcações viárias relevantes;
  • um vídeo claro ao redor do veículo alugado.

Uma boa documentação pode esclarecer responsabilidade, identificar a extensão real do dano, distinguir danos novos de danos preexistentes, ajudar seguradoras, reduzir disputas e evitar cobranças incorretas.

10. Não Interfira na Dashcam ou nos Registros do Veículo

Depois de um incidente, não:

  • desconecte a dashcam;
  • remova equipamentos de gravação;
  • apague gravações;
  • formate a mídia de armazenamento;
  • interfira intencionalmente nos registros disponíveis do veículo com a finalidade de ocultar evidências.

Os registros disponíveis poderão ser utilizados para determinar o que ocorreu e proteger todas as partes envolvidas.

11. Informações de Terceiros e Responsabilidade

Quando outra pessoa ou veículo estiver envolvido, obtenha as informações relevantes sempre que possível, incluindo nome, dados de contato, placa do veículo, informações do veículo, dados do seguro e contatos de testemunhas.

Coopere com calma e relate fatos objetivos.

Não Negocie a Responsabilidade por Conta Própria

O locatário não deve:

  • prometer pagar outra pessoa;
  • concordar com um valor de reparo;
  • entregar dinheiro;
  • negociar indenização particular;
  • assinar acordo privado;
  • declarar responsabilidade jurídica ou financeira integral;
  • aceitar uma exigência de indenização sem avaliação.

Isso não significa que o locatário deva mentir ou se recusar a cooperar. Forneça informações verdadeiras, ajude pessoas feridas, coopere com a polícia e demais autoridades e permita que a responsabilidade seja avaliada pelo procedimento apropriado.

12. Nunca Repare o Veículo por Conta Própria

Nenhum reparo pode ser providenciado sem autorização expressa da Sunrise Rentacar.

O locatário não deve:

  • levar o veículo a uma oficina;
  • autorizar desmontagem;
  • comprar e instalar peças de reposição;
  • substituir retrovisores, para-choques ou componentes da carroceria;
  • usar tinta de retoque;
  • polir áreas danificadas;
  • colar componentes quebrados;
  • tentar reparar amassados;
  • autorizar outra pessoa a reparar o veículo.

Reparos não autorizados podem esconder danos, destruir evidências, interferir na avaliação do seguro, introduzir peças inadequadas, comprometer a segurança ou impedir um diagnóstico correto.

Somente a Sunrise Rentacar pode autorizar reparos em seus veículos.

13. Condução Severamente Imprudente ou Claramente Inadequada

Um pequeno contato acidental não é tratado da mesma forma que um dano grave resultante de condução imprudente, gravemente negligente ou claramente inadequada.

Exemplos podem incluir:

  • subir em uma calçada e atingir severamente um poste, hidrante ou estrutura fixa;
  • passar violentamente sobre barreiras ou obstáculos;
  • continuar acelerando depois de subir sobre um obstáculo;
  • utilizar o veículo em local claramente inadequado para circulação normal;
  • ignorar limitações evidentes de altura ou largura do veículo;
  • continuar dirigindo depois que um dano significativo se tornou evidente;
  • outras condutas que exponham o veículo a danos graves claramente evitáveis.

Cada incidente é avaliado individualmente.

Quando a conduta violar o Contrato de Locação ou estiver fora das condições aplicáveis de seguro, CDW ou outra proteção, o locatário poderá continuar responsável pelo prejuízo não coberto.

14. Perda Total e Valor Segurado do Veículo

Uma perda total é um evento financeiro sério.

Possuir CDW, seguro ou proteção adquirida através de plataforma de reservas não significa automaticamente que a responsabilidade financeira do locatário esteja limitada ao valor coberto por esse produto.

Para fins de determinação do valor do veículo, a Sunrise Rentacar poderá utilizar o Valor Segurado do Veículo (Insured Vehicle Value).

Valor Segurado do Veículo significa o valor do veículo indicado na apólice de seguro automotivo aplicável no momento do incidente ou, quando aplicável, o valor correspondente reconhecido nos termos dessa apólice.

Se o locatário for responsável por uma perda total não coberta integralmente, ele poderá ser responsável pelo valor não coberto até o Valor Segurado do Veículo aplicável, além de outras perdas e cobranças aplicáveis previstas no Contrato de Locação.

Uma perda total não desaparece porque um seguro externo possui um limite de cobertura inferior.

15. O Seguro da Plataforma de Reservas Não Limita Sua Responsabilidade

Seguro, proteção de reembolso ou cobertura de danos adquirida através de Booking.com, Klook, Trip.com, ToCoo! ou outra plataforma de reservas é separada do Contrato de Locação entre o locatário e a Sunrise Rentacar.

A cobertura de terceiros poderá reembolsar o locatário de acordo com seus próprios limites, condições, exclusões, exigências de documentação e procedimentos de sinistro.

Ela não reduz, substitui ou limita automaticamente a responsabilidade contratual do locatário perante a Sunrise Rentacar.

Exemplo

Responsabilidade aplicável pelo veículo ¥2.400.000
Limite máximo de cobertura da plataforma ¥800.000
Possível reembolso pela plataforma Até ¥800.000
Responsabilidade restante do locatário ¥1.600.000

Se o locatário for contratualmente responsável por ¥2.400.000, a compra de uma proteção limitada a ¥800.000 não torna a Sunrise Rentacar responsável pela diferença de ¥1.600.000.

O locatário poderá solicitar reembolso à plataforma ou à seguradora correspondente de acordo com as condições daquele produto.

A Sunrise Rentacar não garante:

  • aprovação do pedido de indenização;
  • o valor que será reembolsado;
  • o prazo de processamento;
  • a elegibilidade da cobertura;
  • o pagamento pelo fornecedor externo.

As obrigações de pagamento perante a Sunrise Rentacar não ficam automaticamente suspensas enquanto o locatário aguarda reembolso de uma seguradora externa ou plataforma de reservas.

16. Avaliação do Custo de Reparo

O locatário não determina de forma independente o custo do reparo de um veículo da Sunrise Rentacar.

Os custos de reparo são avaliados com base em inspeção profissional e nos reparos razoavelmente necessários no Japão. Os fatores relevantes podem incluir:

  • inspeção e diagnóstico;
  • desmontagem;
  • danos ocultos;
  • peças de reposição;
  • mão de obra;
  • pintura e reparo de carroceria;
  • suportes e presilhas;
  • sensores e câmeras;
  • sistemas de radar;
  • chicotes e fiação;
  • programação e calibração;
  • alinhamento de rodas;
  • inspeção de segurança;
  • reboque ou recuperação;
  • outros serviços de reparo razoavelmente necessários.

O dano externo visível não representa necessariamente toda a extensão do problema. O custo final poderá ser conhecido apenas depois de inspeção profissional, diagnóstico ou desmontagem.

17. Preços da Internet e Estimativas de IA Não São Avaliações de Reparo

O cliente tem liberdade para fazer perguntas, solicitar explicações e apresentar informações para análise.

Entretanto, os seguintes itens não determinam o valor devido à Sunrise Rentacar:

  • resultados de pesquisas na internet;
  • respostas geradas por inteligência artificial;
  • anúncios em marketplaces;
  • preços de reparo no exterior;
  • valores de mão de obra de outros países;
  • preços de peças usadas;
  • orçamentos não oficiais;
  • cálculos elaborados pelo próprio cliente.

Encontrar uma peça de reposição na internet por determinado preço não estabelece o custo real para diagnosticar e reparar profissionalmente o veículo alugado em Okinawa.

Você pode questionar o valor. Você não pode determiná-lo unilateralmente.

18. Método de Reparo e Peças

A Sunrise Rentacar não é automaticamente obrigada a:

  • utilizar o reparo mais barato disponível;
  • instalar peças usadas;
  • instalar peças fornecidas pelo cliente;
  • importar peças de baixo custo do exterior;
  • realizar reparos temporários;
  • utilizar uma oficina escolhida pelo locatário;
  • aceitar um método de reparo que reduza a segurança, confiabilidade ou adequação do veículo para locação.

As decisões de reparo devem utilizar métodos comercialmente razoáveis e adequados à condição, segurança, confiabilidade, funcionamento correto e continuidade do uso do veículo na atividade de locação.

19. NOC, Indisponibilidade e Lucro Cessante

O custo do reparo não é necessariamente a única consequência financeira de um dano ao veículo.

Dependendo do Contrato de Locação e das circunstâncias, valores adicionais podem incluir:

  • NOC;
  • perda de uso;
  • lucro cessante;
  • reboque e recuperação;
  • inspeção e diagnóstico;
  • custos de profissionais externos;
  • danos a propriedade de terceiros;
  • outras perdas contratuais aplicáveis.

O locatário não calcula nem impõe de forma independente o valor de reparos, NOC, perda de uso, lucro cessante ou responsabilidade total.

Quando houver lucro cessante ou perda adicional de uso aplicável, as informações relevantes poderão incluir o período real de indisponibilidade do veículo, reservas existentes, desempenho normal de locação, categoria do veículo, demanda sazonal e outras perdas operacionais razoavelmente documentadas.

O locatário não pode simplesmente escolher uma diária publicada na internet e multiplicá-la pelo número de dias de reparo. Da mesma forma, a Sunrise Rentacar não deve criar perdas sem fundamento.

NOC e outros cálculos relacionados à indisponibilidade não devem ser cobrados em duplicidade pelo mesmo prejuízo sem uma base aplicável distinta.

20. Depósito Provisório por Danos

Em muitos acidentes, o custo final não pode ser determinado imediatamente.

O veículo pode exigir inspeção profissional, desmontagem, diagnóstico, cotação de peças, avaliação da seguradora ou agendamento de oficina antes que o valor final seja conhecido.

Por esse motivo, a Sunrise Rentacar poderá cobrar um Depósito Provisório por Danos ou uma cobrança provisória correspondente.

O valor provisório poderá considerar:

  • danos aparentes;
  • custo esperado de reparo;
  • possíveis danos ocultos;
  • exposição de custo de reparo razoavelmente previsível;
  • NOC aplicável;
  • perda de uso aplicável;
  • outras cobranças contratuais aplicáveis.

O valor provisório não é necessariamente o custo final do reparo.

21. Acerto Final e Reembolso

Depois que o veículo tiver sido devidamente inspecionado e os custos relevantes forem determinados, a Sunrise Rentacar poderá reconciliar o valor provisório com a responsabilidade final aplicável ao locatário.

Se o valor provisório exceder o valor final aplicável, o excedente poderá ser devolvido ao locatário.

Custos efetivos relacionados à transação poderão ser descontados quando aplicável, incluindo:

  • tarifas bancárias;
  • taxas de processamento de pagamento;
  • custos de conversão cambial;
  • taxas de remessa internacional.

Exemplo Ilustrativo

Depósito Provisório por Danos: ¥550.000

Custo real do reparo após inspeção: ¥180.000

O NOC aplicável e outras cobranças legítimas são calculados de acordo com o Contrato de Locação e com as circunstâncias reais.

O excedente restante é devolvido após o acerto final, descontados os custos de transação aplicáveis.

Esse procedimento permite à Sunrise Rentacar garantir uma obrigação por danos ainda não liquidada, ao mesmo tempo em que ajusta o valor final de acordo com o resultado efetivamente apurado.

22. Você Pode Questionar uma Cobrança

A Sunrise Rentacar reconhece o direito do cliente de fazer perguntas e solicitar esclarecimentos.

Você pode:

  • solicitar uma explicação;
  • perguntar como determinado valor foi calculado;
  • apresentar informações relevantes de apoio;
  • apresentar uma contestação razoável;
  • solicitar uma revisão.

A Sunrise Rentacar considerará informações razoáveis e poderá ajustar um valor quando apropriado.

Você pode solicitar explicações e apresentar informações de apoio.
Você não pode determinar unilateralmente o custo do reparo, NOC, lucro cessante ou responsabilidade total.

O objetivo é alcançar uma solução justa, documentada e razoável para ambas as partes.

23. Danos Ocultados São Tratados com Seriedade

Danos relevantes não comunicados ou deliberadamente ocultados não são tratados como uma condição comum descoberta durante a devolução do veículo.

Quando apropriado, a Sunrise Rentacar poderá:

  • interromper o procedimento normal de devolução;
  • inspecionar o veículo;
  • preservar evidências;
  • analisar registros disponíveis;
  • investigar as circunstâncias;
  • determinar se o veículo permanece seguro;
  • avaliar provisoriamente a exposição financeira;
  • solicitar pagamento ou garantia financeira de acordo com o Contrato de Locação;
  • entrar em contato com a seguradora;
  • entrar em contato com a polícia ou outras autoridades apropriadas quando as circunstâncias justificarem razoavelmente.

Quando for descoberto um dano grave não comunicado e sua origem for desconhecida, a Sunrise Rentacar poderá precisar determinar se outra pessoa ou propriedade esteve envolvida e se os procedimentos obrigatórios após o acidente foram ignorados.

24. Nossa Política para Cobranças por Danos

A Sunrise Rentacar não utiliza acidentes como oportunidade para impor cobranças arbitrárias.

Nosso objetivo é:

  • proteger os clientes;
  • proteger nossos veículos;
  • proteger terceiros;
  • manter a segurança dos veículos;
  • preservar evidências;
  • cumprir os requisitos do seguro;
  • avaliar danos de forma justa;
  • recuperar prejuízos legítimos;
  • fornecer explicações razoáveis;
  • reconciliar valores provisórios quando os custos finais forem conhecidos.

As avaliações de danos são baseadas nas evidências disponíveis, necessidades profissionais de reparo, condições contratuais, informações aplicáveis do seguro e perdas razoavelmente verificáveis.

Quando um valor puder ser razoavelmente ajustado após o reparo ou avaliação final, a Sunrise Rentacar buscará realizar o ajuste correspondente.

Transparência não significa que o locatário possa impor os preços de reparo.

A justiça deve valer para ambas as partes.